MS Excel proqramı haqqında faydalı məsləhətləri bu kateqoriyada tapa bilərsiniz.

Excel öyrən , Excel dərsləri

Excel öyrən

Excel öyrən – İşinizi asanlaşdırmaq üçün 20 Excel Layfhakı

Excel istifadə edirsiniz? Onu daha yaxından tanımağınıza və onunla işinizi optimallaşdırmağınıza kömək edəcək 20 məsləhət seçmişik.
Təcrübəli istifadəçi və ya Excel öyrənməyə yeni başlayan olmağınıza baxmayaraq, Excel ilə işləməyi asanlaşdırmaq üçün bir çox yol var. Bu gün onlardan bəziləri haqqında danışacağıq.

Bir kliklə bütün xanaları seçin

Bütün xanaları Ctrl + A düymələr kombinasiyası ilə seçmək olar. Yeri gəlmişkən, bu kombinasya bütün digər proqramlarda işləyir. Ancaq seçmək üçün başqa bir yol var. Excel vərəqinin küncündəki düyməni sıxmaqla, bir kliklə bütün xanaları seçəcəksiniz.

Exel Layfhak bütün xanaların seçilməsi

Eyni anda birdən çox faylın açılması

Hər bir Exel faylı ayrıca açmaq əvəzinə onları birlikdə aça bilərsiniz.

Bunun üçün açmaq istədiyiniz faylları seçib Enter düyməsini basın.

Exel lifehack bütün xanaları açmaq

Excel faylları arasında keçid

Excel-də birdən çox iş səhifəniz olduqda, Ctrl + Tab düymələri kombinasiyasından istifadə edərək, onlar arasında asanlıqla keçə bilərsiniz. Bu xüsusiyyət bütün Windows sistemində də mövcuddur və bir çox proqramlarda istifadə edilə bilər. Məsələn, brauzerdə tabları dəyişmək üçün.

Tez giriş alətlər panelinə yeni düymələrin əlavə edilməsi

Standart olaraq, Excel tez giriş alətlər panelində 3 düymə var. Bu rəqəmi dəyişdirə və lazım olanları əlavə edə bilərsiniz.

Bunun üçün “Файл” menyusuna keçin ⇒ “Параметры” ⇒ “Панель быстрого доступа”.  İndi sizə lazım olan düymələri seçə bilərsiniz.

Exel alətlər paneli

Xanalarda diaqonal xətt

Bəzən cədvələ diaqonal xətt əlavə etmək lazım olur. Məsələn, tarix və vaxtı ayırmaq üçün. Bunu etmək üçün, Excel-in əsas səhifəsində tez-tez istifadə etdiyiniz “Границы” işarəsini vurun və “Другие границы” seçin.

Exel lifehack diaqonal xətt

Cədvələ boş sətir və ya sütunların əlavə edilməsi

Tək sətir və ya sütun daxil etmək kifayət qədər asandır. Bəs daha çoxunu daxil etmək lazımdırsa? İstədiyiniz sayda satır və ya sütun seçin və “Вставить / Paste” düyməsini basın. Bundan sonra xanaları köçürmək istədiyiniz yeri seçin və istədiyiniz sayda boş sətir əldə edəcəksiniz.

Məlumatın sürətlə kopiyalanması və köçürülməsi

Əgər Excel-də hər hansı məlumatı (xana, sətir, sütun) köçürmək lazımdırsa, onu seçin və siçanı kənarlardan birinin üzərinə aparın, siçanın göstəricisi dəyişilsin. Bundan sonra məlumatları lazım olan yerə köçürün. Əgər məlumatı kopyalamaq lazımdırsa, Ctrl düyməsini sıxaraq eyni şeyi edin.

Boş xanaların tez silinməsi

Bəzən boş xanalar heç bir yerdən görünmür. Onların hamısını bir anda aradan qaldırmaq üçün istədiyiniz sütunu seçin, “Данные” tabına keçin və “Фильтр” düyməsini basın. Hər sütunun üstündə aşağı göstərən ox görünəcək. Bu oxun üzərinə klikləməklə, boş sahələrdən qurtulmanıza kömək edəcək menyunu görəcəksiniz. Excel öyrənməyə davam edək.

Exel lifehack - boş xanaların silinməsi

Ətraflı axtarış

Ctrl + F düymələrini basaraq, Excel-də istənilən məlumatı axtara biləcəyiniz axtarış menyusuna daxil olduğumuzu bilirik. Bununla belə, onun funksionallığı “?”“*” simvollarından istifadə etməklə genişləndirilə bilər. Sual işarəsi bir naməlum simvol, ulduz isə bir neçə simvolu axtarmaq üçündür. Axtardığınız sorğunun necə göründüyünə əmin deyilsinizsə, onlardan istifadə edə bilərsiniz.

Əgər sual işarəsi və ya ulduz işarəsi tapmaq lazımdırsa və bunun əvəzinə Excel-in naməlum simvolu axtarmasını istəmirsinizsə, onların qarşısına “~” işarəsi qoyun.

Unikal qeydlərin kopyalanması

Unikal qeydlərin kopyalanması Excel

Unikal qeydlərin kopyalanması Excel

Cədvəldə təkrarlanmayan məlumatları vurğulamaq lazım gələrsə, unikal qeydlər faydalı ola bilər. Məsələn, hər yaşda bir adam seçmək. Bunu etmək üçün istədiyiniz sütunu seçin və “Фильтр” elementinin sağında “Дополнительно” düyməsini basın. Mənbə diapazonunu (kopyalanacağı yerdən) və nəticəni yerləşdirmək istədiyiniz diapazonu seçin. Aşağıda işarə qoymağı unutmayın.

Sorğu yaradılması

Sorğu yaradılması Excel

Sorğu yaradılması Excel

Məsələn, yalnız 18-60 yaş arası qadınlar arasında sorğu keçirirsinizsə, Excel-dən istifadə edərək asanlıqla onu yarada bilərsiniz. “Данные” ⇒ “Проверка данных” menyu elementinə keçin və tələb olunan diapazonu və ya digər şərti seçin. Bu şərtə uyğun olmayan məlumatları daxil etdikdə istifadəçilər məlumatın yanlış olduğu barədə mesaj alacaqlar.

Ctrl və ox ilə tez naviqasiya

Ctrl + ox düymələrini basaraq vərəqin ən kənar nöqtələrinə keçə bilərsiniz. Məsələn, Ctrl + ⇓ kursoru vərəqin altına aparacaq.

Məlumatın sütundan sətirə köçürülməsi

Məlumatın sütundan sətirə köçürülməsi Excel

Məlumatın sütundan sətirə köçürülməsi Excel

Çox da işlənməyən, lakin olduqca faydalı bir xüsusiyyət. Birdən ona ehtiyacınız olarsa, çətin ki, məlumatları bir-bir köçürəsiniz. Excel-də köçürmə üçün xüsusi bir əlavə var.

Köçürmək istədiyiniz xanaların diapazonunu kopyalayın. Bundan sonra, istədiyiniz yerə siçanın sağ düyməsini vurun və “Специальная вставка” seçin.

Excel-də məlumatları necə gizlətmək olar

Excel-də məlumatları necə gizlətmək olar

Excel-də məlumatları necə gizlətmək olar

İstədiyiniz xana diapazonunu seçin, “Формат” ⇒ “Скрыть или отобразить” düyməsini basın və istədiyiniz hərəkəti seçin.

Mətnin “&” işarəsilə birləşdirilməsi

Mətnin "&" işarəsilə birləşdirilməsi

Mətnin “&” işarəsilə birləşdirilməsi

Əgər bir neçə xanadan mətni bir xanaya birləşdirməlisinizsə, çətin düsturlardan istifadə etməyə ehtiyac yoxdur. Mətnin birləşdiriləcəyi xananı seçib “=” düyməsini sıxmaq və hər birində qarşısında “&” işarəsini qoymaqla ardıcıl olaraq xanaları seçmək kifayətdir.

Ofis proqramlarını noutbuka və ya kompüterə qısa zamanda quraşdırmaq lazımdırsa bizim mütəxəssislərə müraciət edin.

Word proqramı haqda faydalı məsləhətlər burada.